Hva vi egentlig snakker om
En overleveringspakke er samlingen av alt klipperen trenger for å komme i gang uten å ringe deg hele første dagen: opptakslogg, filoversikt, notater fra intervjuene og en kort beskrivelse av hvordan materialet er ordnet. Når vi snakker om pris, handler det sjelden om selve pakken som dokument. Det handler om tiden det tar å få materialet til å stemme med det som står i loggen.
Jeg underviser i dette på kurset, og spørsmålet om kostnad kommer nesten alltid fra produsenter som har fått et overslag fra en klipper og lurer på hvorfor ryddingen tok like lang tid som selve klippingen. Svaret ligger i hvordan opptakene ble behandlet underveis, ikke i hvor mye materiale det er.
Denne teksten ser derfor på kostnaden som arbeidstid, og på hva som gjør den kortere eller lengre. Jeg gir ingen faste summer for ditt prosjekt, for det kan ikke leses ut av et antall timer opptak alene.
Tre ting som drar prisen opp
Den første er manglende logg. Hvis ingen har ført notater under opptaket, må noen se gjennom materialet i sanntid for å finne ut hva som er hva. En time opptak kan da kreve en time og mer til gjennomsyn, før noe i overleveringen kan skrives.
Den andre er uensartede filnavn. Når kamera, lydopptaker og telefon har gitt filene hver sin logikk, må det avgjøres hva som hører sammen, og det er arbeid som må gjøres for hånd og kontrolleres. Den tredje er mange kilder og mange medvirkende, fordi hvert intervju trenger sine egne tidskoder og merking.
Til sammen utgjør disse tre som regel mesteparten av forskjellen mellom en overlevering som tar en formiddag og en som tar flere dager.
- Ingen logg fra opptaksdagen
- Filnavn uten felles mønster
- Flere kameraer, lydkilder og intervjuobjekter
Det som holder prisen nede
Det billigste arbeidet er det som er gjort underveis. Fører du en enkel logg i takt med opptaket, med tidskode, kort beskrivelse og en markering av de beste svarene, er overleveringen mest en sammenstilling. Du skriver ikke om noe, du samler det.
Det samme gjelder en fast mappestruktur og en navnestandard som alle på produksjonen bruker fra første dag. Da trenger ingen å oversette mellom systemer. Klipperen åpner mappen, finner filoversikten og kan stole på at navnene betyr det de sier.
Mange tror at orden koster ekstra. I praksis flytter den kostnaden fra etterarbeidet til opptaksdagen, der den er langt mindre.
Eksempel fra et lite team
Et lite team med to kameraer og en separat lydopptaker leverte materiale fra fire intervjudager. Loggen var ført for to av dagene, og filene hadde to ulike navnemønstre. Overleveringen av de loggførte dagene var gjort på en halv dag. De to andre krevde nesten tre ganger så lang tid, fordi alt måtte sees gjennom og sorteres på nytt.
Teamet endret rutinen til neste prosjekt: samme navnestandard på alle enheter og en felles loggmal i et enkelt dokument. Jeg oppgir ikke tall for hva de sparte, for det avhenger av prosjektet, men forskjellen var tydelig nok til at ingen ville tilbake til gammel praksis.
Poenget er at kostnaden fulgte disiplinen, ikke mengden materiale.
Hva du kan regne ut selv
Du kan gjøre et grovt anslag uten verktøy. Ta én representativ opptaksdag og forsøk å skrive overleveringen for den. Noter hvor lang tid det tar, og hvor ofte du måtte åpne en fil for å finne ut hva den inneholdt. Hver gang du måtte åpne en fil, mangler loggen noe.
Multipliser deretter med antall opptaksdager, og juster for om de øvrige dagene var ført bedre eller dårligere. Anslaget blir ikke nøyaktig, men det viser om du bør bruke tid på rutine før neste prosjekt eller om du kan ta overleveringen som den kommer.
Hvis klipperen skal gjøre arbeidet for deg, er dette også tallgrunnlaget du kan legge frem i en prisavklaring.
- Skriv overleveringen for én dag og ta tiden
- Tell hvor mange filer du måtte åpne for å identifisere
- Sammenlign dagene og juster anslaget
Når det lønner seg å få hjelp
Noen prosjekter er allerede kommet for langt til at rutinen kan reddes bakover. Da kan det være fornuftig å la noen med erfaring ta en gjennomgang og lage overleveringen, i stedet for at klipperen bruker dyr tid på det. Prisen for slikt arbeid avtales på forhånd, ut fra omfanget du beskriver.
Er prosjektet fortsatt i gang, er det som regel billigere å rette opp rutinen nå og la overleveringen bli en naturlig del av avslutningen. Det er også det kurset går ut på: å gjøre det slik at overlevering ikke blir et eget stort prosjekt.
Ta kontakt via skjemaet hvis du vil snakke gjennom hva ditt materiale trenger.