Loggen føres etter opptaket i stedet for under
Den vanligste feilen er å tenke at loggen kan skrives i kveld, når alt er over. Da hviler den på hukommelsen, og hukommelsen rydder opp i rekkefølgen, glemmer kamerabytter og slår sammen to svar som egentlig kom i hver sin ende av intervjuet. Resultatet er en logg som ser ryddig ut, men som peker feil.
Jeg anbefaler å føre loggen mens kameraet går, selv om notatene er korte. Ett stikkord og en tidskode per tema er nok. Hvis du filmer alene, kan du bruke de korte pausene mellom spørsmålene. Hvis dere er to, bør én person ha loggen som sin faste oppgave gjennom hele dagen.
Etterpå kan du pusse på formuleringene i ro og mak. Poenget er at rådataene, altså tidskodene og rekkefølgen, er skrevet mens de var sanne. Det som kommer senere er bare redigering av noe som allerede finnes.
- Skriv tidskode først, tekst etterpå
- Bruk stikkord, ikke hele setninger
- Ha én fast person på loggen når dere er flere
Tidskoder som ikke stemmer med filen
En logg med tidskoder er bare nyttig hvis de hører til riktig fil. Jeg ser ofte at loggen bruker klokkeslett i rommet, mens klipperen jobber med tid fra filens start. Da må hun regne om hver eneste henvisning, og feilene smyger seg inn allerede ved andre eller tredje svar.
Velg én type tidskode og skriv den øverst i loggen. Den enkleste er tid fra filens start, siden den følger filen uansett hvor den kopieres. Skriv også inn filnavnet ved siden av hvert avsnitt, slik at det ikke er tvil om hvilken fil tallene gjelder.
Hvis kameraet deler opp lange opptak i flere filer, noter hvor overgangen kommer. Mange glemmer dette, og da peker tidskodene plutselig på feil klipp. En linje som sier at fil to tar over ved et bestemt punkt, sparer mye leting senere.
Svar uten sammenheng: notater som mangler spørsmålet
Et notat som sier at hun forteller om flommen, er til liten hjelp hvis du ikke vet hva hun ble spurt om. Spørsmålet former svaret, og klipperen trenger ofte begge deler for å vurdere om utsagnet står for seg selv eller krever en innledende setning.
Noter derfor spørsmålet i kortform sammen med tidskoden, og marker svar som du allerede vet er sterke. En enkel stjerne eller et ord som brukes konsekvent, holder lenge. Det viktige er at du bruker samme markering i alle prosjekter, så den betyr det samme for alle som åpner loggen.
Vær også ærlig i notatene. Skriv at et svar var uklart, at lyden var dårlig eller at personen ombestemte seg. Slike merknader virker kjedelige i øyeblikket, men de forhindrer at et ubrukelig klipp havner i sammendraget fordi det så bra ut i hukommelsen.
- Spørsmålet i kortform ved hver tidskode
- Én fast markering for sterke svar
- Merknad om lyd og tekniske problemer
Hver gang med sitt eget oppsett
Mange bygger loggen på nytt for hvert prosjekt. Det føles fleksibelt, men gjør at ingen vet hvor de skal lete når arkivet vokser. Ett prosjekt har kolonner for tid og tema, et annet bruker bare løpende tekst, et tredje er skrevet i mobilen og har aldri blitt flyttet over.
Lag én mal og hold deg til den. Den trenger ikke være avansert: dato, sted, kamera, filnavn, tidskode, spørsmål, stikkord og en kolonne for merknader. Når malen er den samme hver gang, kan også kolleger og klippere lese loggen uten forklaring.
Ta vare på malen sammen med resten av prosjektmappen, og skriv inn hvilken versjon du brukte. Hvis du senere forbedrer den, vet du hvilke eldre logger som følger det gamle oppsettet. Det er en liten detalj, men den hindrer forvirring år etter at opptakene ble gjort.
Logger som havner på feil sted
Selv en god logg er verdiløs hvis den ligger på en privat telefon eller i en mappe ingen andre finner. Jeg har sett produksjoner der alt var notert nøye, men der loggen lå i en e-postutkast hos fotografen som sluttet i selskapet.
Legg loggen i prosjektmappen, ved siden av opptakene den beskriver, og gi den et navn som følger samme standard som filene. Da følger den med når mappen flyttes, kopieres eller arkiveres, og den blir med i backuprutinen uten at noen må huske det.
Hvis du noterer for hånd, ta et tydelig bilde av arkene samme dag og legg bildet i mappen. Papir kommer bort, blir fuktig eller leses ikke av andre. Et bilde tar to minutter og betyr at feltnotatene fortsatt finnes når prosjektet åpnes igjen om et par år.
- Loggen ligger i prosjektmappen, ikke i telefonen
- Filnavnet følger samme standard som opptakene
- Håndskrevne notater fotograferes samme dag
Å la loggen bli et sted for alt mulig
Den siste feilen går motsatt vei: loggen blir så detaljert at ingen orker å lese den. Når alt noteres, drukner det viktige. Bivirkningen er at folk slutter å føre den, fordi det tar for lang tid midt i et hektisk opptak.
Spør deg selv hva klipperen faktisk trenger for å finne tilbake. Det er som regel tema, tidskode, om svaret er brukbart og eventuelle tekniske problemer. Resten, som stemningen i rommet eller hva som skjedde i pausen, hører hjemme i et eget produksjonsnotat.
Test loggen ved å gi den til en kollega og be henne finne ett bestemt svar. Går det på under et minutt, fungerer den. Tar det lengre tid, er den enten for tynn eller for tung, og du vet hvilken retning du skal justere i neste prosjekt.